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    如何處理會計原始憑證?會計處理原始憑證的關鍵點是什么?

    作者:廣州注冊公司   發布時間:2020-09-21 09:25

      在企業的日常經營中,經常通過交易產生一系列原始的會計票據和憑證,從而為企業的會計處理提供基礎資料。那么,原始證書是什么?如何處理會計原始憑證?會計處理原始憑證的關鍵點是什么?廣州注冊公司小編就為大家進行簡單的介紹吧。
     
      原始憑證又說單據,是經濟業務發生或完成時,獲得或填寫時,以記錄或書面證據證明經濟業務發生或完整的案例。它不僅可以用來記錄經濟業務的發生或完成,還可以明確經濟責任,是會計工作的原始數據和重要依據,會計數據是文件效力大的法律依據。

    如何處理會計原始憑證?會計處理原始憑證的關鍵點是什么?
     
      如何處理會計原始憑證
     
      根據《會計基礎工作準則》第51條第4款的規定:
     
      除了結算帳戶和糾正錯誤的會計原始憑證不能附加原始憑證之外,其他會計原始憑證必須附加原始憑證。如果一張原始憑證涉及一個帳戶的幾個收費憑證,可以在一個主要收費憑證的背面附加一個原始憑證到一個帳戶,在其他收費憑證上指明一個附加該原始憑證的編號。證明或附上原始憑證的復印機。
     
      第55條規定:
     
      記賬憑證應與所附原始憑證或原始憑證摘要表一起按照編號順序整齊折疊,并定期裝訂成書,并附上封面,注明實體名稱,年,月開始日期和終止日期,憑證類型以及開始日期和終止編號,并應在裝訂線封口之外由訂書機簽名或蓋章。
     
      對于原價過高的憑證,可以單獨裝訂保管,并在帳單上注明帳單上的日期,序號,種類,同時在帳單上注明“附加訂購” ”以及原始憑證名稱和序列號。
     
      重要的原始憑證,例如經濟合同,存款收據和涉外文件,應分別分類,登記和保存,并在有關的會計原始憑證和原始憑證上注明日期和編號。
     
      會計處理原始憑證的14個關鍵點
     
      原始憑證是經濟業務產生或獲得場所的書面證明,是會計師業務會計的重要依據并具有法律效力。
     
      原始憑證分為兩種:自制原始憑證和外國原始憑證。處理原始文件時,應注意以下14點:
     
      1、原始證書必須具有的內容:
     
      原始文件的名稱;憑證填寫的日期;實體名稱和填寫憑證的人員名稱;搬運人員簽名或蓋章;憑證接受實體的名稱;經濟服務的內容;數量,單價和數量。
     
      2、外部原始文件(例如發票和收據)
     
      必須加蓋加油站財務或發票專用章,并加蓋稅務部門或監察部門的加蓋章的專用章和加油人員簽名或蓋章;
     
      從個人獲得的原始憑證必須在文件上蓋上個人的簽名或蓋章,并注明地址和身份證號碼(如有必要)。
     
      3、自制的原始憑證(例如入庫,物料申請等)
     
      它必須帶有負責人(或由該人指定的人)和處理單元負責人的簽名或蓋章。
     
      4、包含大寫和小寫金額的原始憑證
     
      大寫和小寫字母的數量必須匹配。購買實物的原始憑證必須具有實物接受證書;付款的原始憑證必須是接收單位和收款人的收據證明。
     
      5、原始文件一式兩份
     
      應注明每份復印件的目的,并且只能將一份復印件用作報銷憑證。它應寫在雙面復寫紙上(發票和收據本身具有復寫紙的功能),并應連續編號。無效票上應加蓋“無效票”,并與存根一起保存,不得撕裂。
     
      6、退貨的情況下,除了填寫退貨收據外,還必須有退貨驗收證明
     
      退款時,必須取得當地主管稅務機關簽發的付款收據或對方的匯款銀行的憑單,以及“提貨或折扣索賠”證明,并已收到退貨不能代替收據。

    如何處理會計原始憑證?會計處理原始憑證的關鍵點是什么?
     
      7、員工營業貸款的借條必須附在會計原始憑證上
     
      收回貸款時,應開具單獨的收據或歸還借據的副本,并且不得退還貸款的原始收據。
     
      8,經上級有關部門批準的經濟業務,應附批準文件為原憑證。
     
      批準文件需要單獨備案的,應當在證書上注明批準機構的名稱,日期和名稱。
     
      9、如果發現原始證書有誤或無法識別,則不得更改或補正。
     
      未記入賬目的原始憑證應退回加油站或加油站人員進行補正或補正,補正時應加蓋發行單位的公章。發現有違反財務紀律和會計制度的行為,應拒絕接受,欺詐,嫁接,偽造,篡改等違法違紀行為,應扣留憑證,向領導匯報處理。如果無法提取已輸入帳戶的原始憑證,則應使用正確的原始憑證進行更正。
     
      10、原始文件不得借出
     
      如果其他單位出于特殊原因需要使用原始憑證,則可以在單位負責人的批準下進行復印,并且在復印時必須有財務人員在場。提供給外國實體的原始證書的副本應在專門設置的寄存器中進行注冊,并應由提供者和接收者雙方簽字或蓋章。
     
      11、如果原始文件丟失
     
      應當獲得原始加注單位的印章,并注明原始憑證的數量,數量和內容。經單位負責人批準后,才能用作原始憑證。對于火車,汽車,輪船,飛機票等確實無法獲得認證的,有關方面應當寫下詳細信息,并經單位負責人批準,代為制作原始憑證。
     
      12,一般情況下,會計原始憑證必須附在原始憑證上并注明件數
     
      原始憑證的數量應根據自然憑證的數量進行計算(應包括原始憑證的匯總表,不得計算原始憑證粘貼紙)。
     
      如果一張原始憑證涉及一個帳戶的幾個收費憑證,可以將一個原始憑證附加到一個帳戶的主要收費憑證的背面,在其他收費憑證上清楚說明該憑證所附的編號原始憑證或附上原始憑證的復印件。
     
      如果一張原始證書中列出的費用需要由多個單位共同承擔,則由其他單位承擔的部分應在另一張原始證書中開具給另一方,以進行結算。原始憑證必須具有原始憑證的基本內容:憑證的名稱,憑證的填寫日期,憑證的填寫人姓名或名稱,處理者的簽名或蓋章,收到憑證的憑證名稱,經濟業務的內容,數量,單價,數量和成本分擔等。
     
      更正錯誤或結算帳戶,調整會計原始憑證,不能附加原始憑證,但應清楚地調整此事項。
     
      13、會計原始憑證所附的原始憑證,用于收據和付款
     
      付款后必須在“已收”和“已付”郵票上蓋章。
     
      14、會計原始憑證所附的原始憑證
     
      要折疊,粘貼整齊,小于收費憑證的原始憑證(如:火車票,汽車票,飛機票,輪船票),要粘貼與收費憑證相同尺寸的原始憑證。貼表的帳戶。
     
      對于數量更多的原始憑證,例如接收,發送物料清單,可以分開裝訂保管,在封面上注明日期,編號,會計原始憑證的類型,同時在會計原始憑證上標明“附加另一本書”,原始憑證的名稱和編號。
     
      當然,如果企業預支了大型設備或建設資金,管理層需要提供每個家庭的預支金額,設置三個,多層次的明細或使用財務軟件相關功能來滿足需求。

    如何處理會計原始憑證?會計處理原始憑證的關鍵點是什么?
     
      原始憑證要附加在記賬憑證后
     
      1、原始憑證應附在現金收據憑證上:現金收據(存款)表,現金收據的發票簿記表等。
     
      2,現金支付憑證應附有原始憑證:現金支付報銷單據,發票,工資單等。
     
      3、原始憑證應附在銀行的收據(存款)單,轉移支票發票的簿記副本等上。
     
      4、銀行付款憑證所附的原始憑證包括:通過轉帳支票支付的貨物發票,委托銀行付款的憑證等。
     
      5、轉移憑證和調整憑證之后,提取,結轉和調整的相關內容可能會在憑證摘要列中指出,而原始憑證不會出現。
     
      會計原始憑證原單錯誤的處理方法
     
      1)原始證書中記錄的所有內容均不得更改
     
      2)原始憑證書記載的內容有誤時,發行人應重新開放或改正。更正應由發行人進行,發行人的郵票應貼在正確的位置;補發原證書當然也應由原證書單位簽發
     
      3)原始證書金額上的任何錯誤均不得糾正,并且只能由原始證書的發行者重新發行
     
      4)簽發單位應當依法簽發原證書,并負有法律責任糾正和更正原證書有誤,且不得拒絕。
     
      會計師(出納員)在檢查原始憑證時,應認真履行《會計法》賦予的職責和職權,并遵守制度和原則。違反國際收支狀況的規定,并且超出計劃,預算或超出規定的支出標準,違反預付款系統,非法出售物料,物資,任何貸款,出售,報廢材料和加工財產,并沒有按國家規定的費用費用范圍劃分,隨意分散了憑單的生產成本,會計人員應當拒絕處理。會計人員應當將憑證,內容不全,手續不完整,數字不正確退還給憑證人,并要求經營者辦理手續或者改正。會計師應在不拒絕處理偽造,偽造等偽造,偽造憑證的原始憑證的情況下,予以扣留,并及時向單位主管或單位主管報告,要求查明。原因并調查有關各方的責任。


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